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Séjour interculturel dédié à la formation de jeunes sur la gestion de projet

Du 11 juin au 20 juin a eu lieu le séjour interculturel « Be the Change you want to see in the world » organisé par les membres du Pôle Jeunesse et des Change Agents, subventionné par Erasmus+. 30 Jeunes venus d’Italie, de Roumanie, de Finlande, d’Allemagne et de France étaient présents. Le thème du séminaire portait sur la gestion de projet. Les jeunes assistaient à des conférences avec des professionnels. Ils devaient ensuite imaginer et construire tout au long du séjour leur propre association.

Différents ateliers

Les ateliers portaient sur les étapes clés d’un projet :

  • objectifs, nom, logo, actions principales ;
  • la gestion du budget (mécénat, fundraising, sources de financement) ;
  • la communication ;
  • le développement des partenariats ;
  • et le développement d’un projet à l’international.

Ces étapes étaient présentées par des professionnels : Hélène Ziegelbaum en charge du mécénat et de l’engagement sociétal chez Admical, Alexandra Debaisieux qui travaille pour YTES, un cabinet en charge d’accompagner les organismes pour faire appel à des subventions européennes. Laure Vincent travaille dans un organisme allemand DFOJ qui propose des missions de service civique en France et en Allemagne sur l’écologie. Sylvain Beaulaton, quant à lui, a développé un projet humanitaire au Népal.

Le projet est parti du constat que les jeunes sont motivés pour réaliser des projets. Cependant, ils n’ont pas forcément l’expérience et la connaissance pour les mener à bien. Le but du séminaire consistait à donner à ces jeunes des outils pour les développer.

Témoignage de Mariana Teixeira, participante au séjour interculturel

« On ne penserait pas que c’est aussi difficile. Dès le départ, il faut faire la demande de subvention, préparer le planning et au final même si on prépare toujours à l’avance ça change toujours sur le moment et ce n’est jamais comme on l’imagine. Il faut toujours s’adapter au contexte car il peut y avoir pleins de facteurs qui changent.

Gérer autant de participants qui n’ont pas la même culture que nous ce n’est pas facile surtout quand certains sont nos amis ou d’autres sont plus âgés il est difficile de s’imposer en tant que leader et « donner des ordres ». Ce n’est pas la partie la plus facile parce qu’on ne veut pas paraître comme le « bad cop ».

Il faut bien savoir avec qui on travaille parce qu’il faut être réactif, prendre des initiatives et pouvoir compter sur les personnes avec qui l’on travaille car c’est un travail d’équipe et on ne peut pas y arriver tout seul.

Un des points positifs, c’est que dans un tel séjour il faut vraiment avoir du leadership, cette capacité « de prendre les rênes », j’ai vraiment l’impression de l’avoir découverte durant le séjour.

En tant qu’organisateur on ne peut pas participer à tout car on a des problèmes de logistiques et d’organisation à régler. C’est dommage mais je me rends compte que tout ça vient de la préparation antérieure. Plus on se prépare plus on peut profiter, être présent pour connaitre les participants et participer aux activités.

Entreprendre ce projet était génial mais un séjour par an est largement suffisant, ça demande beaucoup de travail, de temps et d’énergie. Une très bonne expérience si ce n’est la meilleure parmi les missions ponctuelles de mon service civique. Au-delà de l’apport professionnel, on apprend pleins de choses sur soi-même. J’ai beaucoup
aimé et je le referai sans hésiter. »

Pour en savoir plus :

Alice Prest : a.prest@ymca.fr

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